Google Календарь в Сеансуме
У Google для календаря нет паролей приложений: единственный способ — вход на странице Google с подтверждением доступа. Поэтому подключение всегда начинается с браузера, а сам пароль от аккаунта Google в Сеансум не попадает — мы получаем только доступ к календарю и только до того момента, как вы его отзовёте.
Почему у Google всё иначе
Готовить в Google ничего не нужно — ни пароля, ни настроек. Стоит только знать, чем это подключение отличается от остальных.
- Пароля приложения для календаря у Google нет. Календарь открывается только входом на странице Google с подтверждением доступа, поэтому подключение всегда начинается с браузера — в приложении кнопка тоже откроет браузер, а не форму пароля.
- Подтверждение выдаётся Сеансуму, а не сохраняется у нас как пароль: логин и пароль от аккаунта Google вводятся на странице Google и нам не видны.
- Отозвать доступ можно в любой момент и с любой стороны — отключением в Сеансуме или в настройках аккаунта Google.
myaccount.google.com/permissions
Кабинет в браузере
- Откройте кабинет Сеансума в браузере и перейдите в «Настройки» → «Интеграции». Кабинет целиком доступен, пока подписка активна.
- В карточке «Google Календарь» нажмите «Подключить» — откроется мастер из трёх шагов.
- Шаг 1, «Доступ». Нажмите «Продолжить в Google» и подтвердите доступ к календарю на странице Google — пароль приложения не понадобится. Сеансум сразу проверит доступ.
- Шаг 2, «Куда писать». Создайте отдельный календарь «Seansum» или выберите тот, которым уже пользуетесь: оба варианта равноправны. Сеансум проверит, что в выбранный календарь действительно можно записывать, — разрешение, которое сервер обещает, и разрешение, которое он даёт, совпадают не всегда.
- Шаг 3, «Что считать занятостью». Отметьте календари, занятость которых учитывать при проверке пересечений. Календарь для записи можно отметить тоже: свои события Сеансум узнаёт по служебной пометке внутри них и сам с собой не конфликтует.
Пока первый шаг не пройден, не сохраняется ничего. А вот если закрыть мастер после него, подключение останется: на карточке появится «Календарь не выбран» и кнопка «Продолжить настройку» — пароль второй раз не спросят. До выбора календаря встречи никуда не выгружаются, и это лучше, чем записать сессию в календарь, который никто не выбирал.
Приложение
- Откройте вкладку «Ещё» и выберите «Интеграции».
- В карточке «Google Календарь» нажмите «Подключить» — мастер тот же самый: три шага с теми же названиями и в том же порядке.
- Кнопка «Продолжить в Google» открывает системный браузер — так и задумано, вход происходит на стороне Google. Когда браузер скажет, что всё готово, вернитесь в приложение сами: автоматически оно не откроется. Карточка обновится, когда вы потянете список вниз.
Подключение живёт в аккаунте, а не в устройстве: настраивать его заново на втором телефоне или в браузере не нужно.
Если не давать доступ
- Показать встречи в Google Календаре можно и не давая Сеансуму доступа, но у обходного пути есть цена. Подключённый Яндекс или iCloud умеет опубликовать календарь ссылкой, а Google Календарь — подписаться на такую ссылку («Другие календари» → «Подписаться по URL»). Google обновляет такие подписки по собственному расписанию, обычно раз в 12–24 часа, и заставить его обновиться нельзя: перенесённая утром встреча приедет к вечеру или назавтра. Публикация ссылки к тому же делает календарь доступным каждому, у кого эта ссылка есть. Сеансум такую ссылку не выдаёт — публикация живёт на стороне провайдера.
Что попадает во внешнее событие
Во внешний календарь передаётся только минимум для встречи:
- название: «Клиент» и прозвище клиента, а если прозвища нет — его инициалы («Клиент М.А.Ю.»);
- время начала и длительность;
- формат встречи;
- ссылка на онлайн-встречу, если она есть;
- ссылка на ваш календарь в Сеансуме и служебная пометка, по которой Сеансум узнаёт собственное событие.
Ни текста дневника, ни текста заявки, ни статуса оплаты, ни контактов клиента, ни административных комментариев там не появляется. Группы, супервизии, интервизии и обучение уезжают со своими нейтральными названиями — «Группа», «Супервизия», «Интервизия», «Обучение» — и никогда не выгружают список участников.
Почему список, а не короткое обещание. Написать «уезжает одно расписание и ничего больше» было бы приятнее, но это неправда: прозвище или инициалы и ссылка на онлайн-встречу — тоже данные. Обещание, неверное в мелочи, неверно целиком, а проверять его вам пришлось бы уже по факту.
Выгружаются встречи на ближайшие восемь недель. Внешний календарь — это ближняя занятость, а весь год живёт в Сеансуме; встречи дальше по времени доедут сами, когда войдут в это окно. Напоминания остаются за Сеансумом: собственных будильников во внешнее событие мы не кладём, чтобы вас не уведомили дважды.
Как отключить
- В карточке провайдера нажмите «Отключить» и подтвердите — в кабинете и в приложении одинаково. Если подключение осталось на середине и карточка показывает «Календарь не выбран», кнопки «Отключить» на ней нет: сначала нажмите «Продолжить настройку» и выберите календарь, а отключить можно сразу после этого.
- Уже созданные встречи останутся во внешнем календаре: Сеансум их не удаляет. Синхронизация прекратится, а сохранённые учётные данные — пароль приложения или выданный провайдером доступ — будут стёрты, а не помечены неиспользуемыми.
- Отключение в Сеансуме само отзывает выданный доступ у Google и стирает его копию у нас. Проверить, что приложения в списке больше нет, можно в настройках аккаунта Google.
myaccount.google.com/permissions
Сменить календарь можно и без отключения — «Изменить календари» на карточке. Новые встречи поедут в новый календарь, а те, что уже созданы, останутся в прежнем: Сеансум редактирует и удаляет их там, где записал, и никуда не переносит.
Другие календари
- Яндекс Календарь в Сеансуме — Подключается паролем приложения с типом «Календарь CalDAV» — такой пароль открывает календарь и больше ничего.
- Apple Календарь (iCloud) в Сеансуме — Работает с iCloud Календарём по паролю для приложения — iPhone под рукой не нужен, но этот пароль открывает все сервисы iCloud.
Google и Google Календарь — товарные знаки Google LLC. Сеансум не связан с Google и не входит в число её партнёров.