Яндекс Календарь в Сеансуме
Яндекс Календарь подключается отдельным паролем приложения. Основной пароль от аккаунта вводить не нужно, и созданный пароль можно отозвать в любой момент, не меняя ничего остального.
Пароль приложения в Яндекс ID
Пароль приложения — это отдельный пароль для одной программы. У Яндекса у него есть тип, и тип решает, до чего этот пароль вообще дотягивается.
- Откройте раздел «Безопасность» в Яндекс ID.
id.yandex.ru/security - В блоке «Доступ к вашим данным» выберите «Пароли приложений».
- В «Создать пароль приложения» выберите тип «Календарь CalDAV» — это и есть Яндекс Календарь. Тип здесь важнее названия: такой пароль открывает только календарь, ни почту, ни диск, ни аккаунт целиком.
- Придумайте название — например, «Сеансум» — и нажмите «Далее».
- Скопируйте пароль. Яндекс показывает его один раз; если он потерялся, старый отзывается на этой же странице, а новый создаётся заново.
Пароль приложения не заменяет двухфакторную аутентификацию и не отключает её. Он существует ровно для программ, которые не умеют показать вам страницу входа Яндекса, — CalDAV одна из них.
Кабинет в браузере
- Откройте кабинет Сеансума в браузере и перейдите в «Настройки» → «Интеграции». Кабинет целиком доступен, пока подписка активна.
- В карточке «Яндекс Календарь» нажмите «Подключить» — откроется мастер из трёх шагов.
- Шаг 1, «Доступ». В поле «Логин» — ваш адрес на Яндексе (например, name@yandex.ru), в поле «Пароль приложения» — только что созданный пароль. Сеансум сразу проверит доступ.
- Шаг 2, «Куда писать». Создайте отдельный календарь «Seansum» или выберите тот, которым уже пользуетесь: оба варианта равноправны. Сеансум проверит, что в выбранный календарь действительно можно записывать, — разрешение, которое сервер обещает, и разрешение, которое он даёт, совпадают не всегда.
- Шаг 3, «Что считать занятостью». Отметьте календари, занятость которых учитывать при проверке пересечений. Календарь для записи можно отметить тоже: свои события Сеансум узнаёт по служебной пометке внутри них и сам с собой не конфликтует.
Пока первый шаг не пройден, не сохраняется ничего. А вот если закрыть мастер после него, подключение останется: на карточке появится «Календарь не выбран» и кнопка «Продолжить настройку» — пароль второй раз не спросят. До выбора календаря встречи никуда не выгружаются, и это лучше, чем записать сессию в календарь, который никто не выбирал.
Приложение
- Откройте вкладку «Ещё» и выберите «Интеграции».
- В карточке «Яндекс Календарь» нажмите «Подключить» — мастер тот же самый: три шага с теми же названиями и в том же порядке.
- Пароль удобнее создать заранее в браузере и вставить в поле из буфера обмена: набор случайных символов с телефонной клавиатуры ошибок не прощает.
Подключение живёт в аккаунте, а не в устройстве: настраивать его заново на втором телефоне или в браузере не нужно.
Что попадает во внешнее событие
Во внешний календарь передаётся только минимум для встречи:
- название: «Клиент» и прозвище клиента, а если прозвища нет — его инициалы («Клиент М.А.Ю.»);
- время начала и длительность;
- формат встречи;
- ссылка на онлайн-встречу, если она есть;
- ссылка на ваш календарь в Сеансуме и служебная пометка, по которой Сеансум узнаёт собственное событие.
Ни текста дневника, ни текста заявки, ни статуса оплаты, ни контактов клиента, ни административных комментариев там не появляется. Группы, супервизии, интервизии и обучение уезжают со своими нейтральными названиями — «Группа», «Супервизия», «Интервизия», «Обучение» — и никогда не выгружают список участников.
Почему список, а не короткое обещание. Написать «уезжает одно расписание и ничего больше» было бы приятнее, но это неправда: прозвище или инициалы и ссылка на онлайн-встречу — тоже данные. Обещание, неверное в мелочи, неверно целиком, а проверять его вам пришлось бы уже по факту.
Выгружаются встречи на ближайшие восемь недель. Внешний календарь — это ближняя занятость, а весь год живёт в Сеансуме; встречи дальше по времени доедут сами, когда войдут в это окно. Напоминания остаются за Сеансумом: собственных будильников во внешнее событие мы не кладём, чтобы вас не уведомили дважды.
Как отключить
- В карточке провайдера нажмите «Отключить» и подтвердите — в кабинете и в приложении одинаково. Если подключение осталось на середине и карточка показывает «Календарь не выбран», кнопки «Отключить» на ней нет: сначала нажмите «Продолжить настройку» и выберите календарь, а отключить можно сразу после этого.
- Уже созданные встречи останутся во внешнем календаре: Сеансум их не удаляет. Синхронизация прекратится, а сохранённые учётные данные — пароль приложения или выданный провайдером доступ — будут стёрты, а не помечены неиспользуемыми.
- Отзовите пароль приложения в Яндекс ID — там же, где создавали. Сеансум стирает свою копию при отключении, но отозвать пароль может только владелец аккаунта.
id.yandex.ru/security
Сменить календарь можно и без отключения — «Изменить календари» на карточке. Новые встречи поедут в новый календарь, а те, что уже созданы, останутся в прежнем: Сеансум редактирует и удаляет их там, где записал, и никуда не переносит.
Другие календари
- Apple Календарь (iCloud) в Сеансуме — Работает с iCloud Календарём по паролю для приложения — iPhone под рукой не нужен, но этот пароль открывает все сервисы iCloud.
- Google Календарь в Сеансуме — Подключается входом на странице Google с подтверждением доступа — пароль приложения не нужен.
Яндекс Календарь и Яндекс ID — сервисы компании «Яндекс». Сеансум не связан с Яндексом и не входит в число его партнёров. yandex.ru